So füllen Sie ein Bewerbungsformular aus

Bewerbungsformulare sind bei der Bewerbung um eine Stelle üblich – insbesondere bei Graduiertenprogrammen. Unser Leitfaden enthält alles, was Sie zum Ausfüllen wissen müssen.

Mann mit Laptop und Checkliste auf der Website

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job als Student oder Absolvent sind, ist es Zeit, Ihren neuen besten Freund kennenzulernen: Bewerbungsformulare. Sie sind Ihre Chance, Arbeitgebern einen guten Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben und zu zeigen, wie perfekt Sie für die Stelle geeignet sind.

Es kann jedoch schwierig sein, genau zu wissen, was darin enthalten sein sollte und was nicht. Es kann ziemlich entmutigend sein, wenn Sie beeindrucken und sich von der Masse abheben möchten.

Aber keine Angst, wir sind hier, um Ihnen zu zeigen, was Sie in den typischen Abschnitten eines Bewerbungsformulars abdecken sollten. Wir geben Ihnen sogar einige zusätzliche Tipps und Ratschläge, um Ihren potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken.

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Was gehört in ein Bewerbungsformular?

Dies sind die Hauptabschnitte eines Bewerbungsformulars und wie man sie ausfüllt:

  1. Persönliche Informationen

    Die Eingabe Ihrer persönlichen Daten ist bei Online-Bewerbungsformularen ziemlich üblich. Wie sonst werden sie Sie kontaktieren, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie den Job bekommen haben?

    In diesem Abschnitt werden normalerweise Dinge wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Privatadresse und Ihre Kontaktdaten behandelt. Offensichtlich gibt es hier keine geheimen Tricks, um zusätzliche Noten zu bekommen. Es lohnt sich jedoch, noch einmal zu überprüfen, ob Sie Ihre Daten korrekt eingegeben haben, da es etwas peinlich sein könnte, wenn Sie Ihren eigenen Namen falsch schreiben oder das falsche Geburtsdatum angeben.

    Und natürlich sind auch einige Grundregeln der Etikette zu beachten. Halten Sie sich, wie bei jeder beruflichen Korrespondenz, an eine E-Mail-Adresse, die wie ein Erwachsener klingt, z. B [E-Mail geschützt] , und nein [E-Mail geschützt] .

  2. Einführende Fragen

    Einige der Online-Bewerbungsformulare für Hochschulabsolventen beginnen mit ein paar einleitenden Fragen, um herauszufinden, ob Sie fortfahren sollten, anstatt Ihre und die Zeit zu verschwenden.

    Zu diesen Fragen gehört beispielsweise, welche Note Sie an der Uni bekommen haben oder welches Fach Sie studiert haben. Es ist besser zu wissen, ob Sie berechtigt sind, bevor Sie das Formular ausfüllen.

  3. Bildung und Qualifikationen

    Absolventen werfen Hüte

    In fast allen Bewerbungsformularen werden Sie aufgefordert, einige Angaben zu Ihren Erfahrungen und Qualifikationen einzugeben. Wenn genügend Platz vorhanden ist, versuchen Sie, etwas mehr Informationen zu den Modulen einzugeben, die Sie an der Uni studiert haben. Erwähnen Sie auch alle spezifischen Projekte, die Sie für die jeweilige Rolle als relevant erachten.

    Wenn Sie sich also für eine Stelle im digitalen Marketing bewerben und ein BWL-Studium absolviert haben, in dem Sie einige Aufsätze über die Vorteile von Social-Media-Marketing geschrieben haben, ist dies auf jeden Fall relevant.

    Allerdings sollten Sie es vermeiden, sich zu übertreiben. Geben Sie nicht jedes Zertifikat und jeden GCSE detailliert an, die Sie jemals erhalten haben. Ihr 100-m-Schwimmabzeichen wird Ihrem Arbeitgeber wahrscheinlich nichts beweisen.

    Auch bei schlechten Noten sollten Sie Diskretion walten lassen. Wenn Sie einen Master-Abschluss haben, können Sie wahrscheinlich die Tatsache überspringen, dass Sie vor all den Jahren ein E in GCSE-Geographie erhalten haben.

    Und vor allem: Lügen Sie nicht! Es wird Sie nur noch quälen, da Sie möglicherweise Beweise dafür vorlegen müssen, was Sie behauptet haben, wenn Ihnen die Stelle angeboten wird.

  4. Berufserfahrung und frühere Jobs

    Listen Sie Ihre Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, sodass die aktuellsten Stellen in Ihrer Bewerbung zuerst erscheinen. Dies ist gängige Praxis und wohl die sinnvollste Reihenfolge. Ihre letzte Stelle ist oft die relevanteste für die Stelle, auf die Sie sich bewerben.

    Geben Sie bei jedem Eintrag unbedingt den Namen der Organisation an, die Sie einstellen wird, die Berufsbezeichnung und den Standort. Außerdem gibt es einen Überblick darüber, was Sie getan haben (je nachdem, was gefragt wird).

    Denken Sie bei der Besprechung Ihres beruflichen Werdegangs daran, dass Leistungen relevanter (und beeindruckender) sind als Aufgaben. Wenn Sie also Kellner in einem Café waren, ist es für Sie eine Selbstverständlichkeit, Essen zu servieren, Zahlungen entgegenzunehmen und die Fragen der Kunden zu beantworten.

    Gehen Sie noch einen Schritt weiter und zeigen Sie, wie wertvoll Sie für das Unternehmen waren. Sie könnten beispielsweise etwas über die Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Systems während der Spitzenzeiten sagen, was zu einer Umsatzsteigerung von 40 % führte.

    Wenn Sie keine ähnlichen Beispiele haben, denken Sie darüber nach, was Sie außerhalb Ihrer „offensichtlichen“ Aufgaben getan haben. Wenn Sie beispielsweise dabei geholfen haben, neue Berufseinsteiger auszubilden, erwähnen Sie dies.

  5. Fähigkeiten, Fertigkeiten und Wissen

    Sobald der Arbeitgeber eine bessere Vorstellung davon hat, ob Sie generell für die Stelle geeignet sind, möchte er vielleicht eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie Sie in das Unternehmen/die Branche passen würden oder wie Sie sich in spezifischeren Situationen verhalten würden. Dieser Teil ist die Chance dazu WirklichZeigen Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten.

    Bei den Fragen in diesem Abschnitt geht es wahrscheinlich um herausfordernde Situationen oder Erfahrungen.

    Ein Beispiel könnte sein: „Was würden Sie tun, wenn Sie einen Vorschlag schreiben und die Frist verpassen würden?“

    Oder ein anderes Beispiel: „Erzählen Sie uns von einem früheren Mal, als Sie Führungsqualitäten gezeigt haben.“

    Und natürlich sollten Sie sich vor dem Ausfüllen eines Bewerbungsformulars gründlich über das Unternehmen informieren. Dies hilft bei der Beantwortung aller für sie oder die Branche spezifischen Fragen.

    In diesem Teil des Online-Bewerbungsformulars können Sie zeigen, wie gut Sie Ihr Wissen auf reale Situationen anwenden können. Idealerweise sollten Sie Beispiele aus früheren beruflichen Tätigkeiten und Ihrer Zeit in der Ausbildung einbeziehen. Aber auch Geschichten über die Bewältigung schwieriger sozialer Situationen könnten sich als ebenso beeindruckend erweisen.

    Solange Sie jedoch anhand Ihrer Beispiele zeigen können, in welchem ​​Zusammenhang das Problem steht und wie Sie hier ein ähnlich wünschenswertes Ergebnis erzielen könnten, können Sie nicht viel falsch machen.

  6. Persönliche Interessen und Hobbys

    Beziehen Sie alle außerschulischen Aktivitäten auf den jeweiligen Job und überlegen Sie, wie sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Mit allgemeinen Aussagen wie „Ich lese gern und spiele gerne Fußball“ sticht man nicht aus der Masse hervor.

    Aber wenn Sie sich für eine Stelle im Finanzwesen bewerben und viele Bücher über Geld gelesen haben, zeigt das, dass Sie ein echtes Interesse an der Branche haben. Sie könnten den Interviewer sogar dazu ermutigen, einige seiner Lieblingswerke mitzuteilen. Und das ist ideal, um eine Verbindung herzustellen und einen Eindruck zu hinterlassen.

  7. Persönliche und berufliche Referenzen

    Treffen mit Schüler und Tutor

    Bildnachweis: Monkey Business Images – Shutterstock

    Wenn Sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, werden Sie in der Regel nach zwei Referenzen (oder „Referenzen“) gefragt. Wenn Sie noch studieren oder auf der Suche nach Ihrem ersten Abschlussjob sind, zögern Sie nicht, jemanden an der Universität zu kontaktieren. Ihr persönlicher Nachhilfelehrer ist normalerweise die naheliegendste Wahl.

    Bitten Sie Ihre Schiedsrichter immer um Erlaubnis bevor er alle seine Details preisgibt. Informieren Sie sie über Ihre Karrierewünsche und die Art der Stellen, auf die Sie sich bewerben.

    Das ist nicht nur höflich, sondern soll ihnen auch dabei helfen, eine bessere und relevantere Referenz für Sie zu verfassen. Es gehört auch zur Höflichkeit, sie über Ihre Leistung im Vorstellungsgespräch auf dem Laufenden zu halten.

    Geben Sie für jede Referenz in Ihrer Bewerbung einen Namen, eine Adresse, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse an.

  8. Profilierung und Eignungsprüfung

    Von Zeit zu Zeit umfasst eine Online-Bewerbung Profilierungsfragen und/oder Kompetenztests. Rollen in Bereichen wie der Buchhaltung können beispielsweise einen numerischen Test umfassen.

    Wie der Name schon sagt, dienen Profiling-Tests im Grunde nur dazu, herauszufinden, was für ein Mensch Sie sind. Bei einem Profiling-Test gibt es keine richtigen oder falschen Antworten, daher ist es am besten, so ehrlich wie möglich zu antworten. Wenn Sie beispielsweise ein geborener Anführer sind, werden Ihre Antworten auf Fragen dies wahrscheinlich zeigen.

    Kompetenzfragen beziehen sich in der Regel etwas spezifischer auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und unterscheiden sich daher je nach Branche. Stellen Sie sicher, dass Sie genug über das Unternehmen und seine Branche wissen, um diese Fragen beantworten zu können.

  9. Lebenslauf und Anschreiben

    Wahrscheinlich haben Sie in den Fragen im Bewerbungsformular viele der gleichen Themen behandelt. Möglicherweise werden Sie jedoch auch gebeten, Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben beizufügen.

    Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf aktuell ist und dass sich Ihr Anschreiben an das jeweilige Unternehmen richtet. So kompliziert es auch sein mag, versuchen Sie, Abschnitte, die Sie bereits im Bewerbungsformular verwendet haben, nicht zu kopieren und einzufügen (und umgekehrt).

Wenn Sie arbeitslos sind oder nur wenige Stunden arbeiten, haben Sie möglicherweise Anspruch auf Jobseeker's Allowance oder Universal Credit.

Tipps zum Ausfüllen eines Bewerbungsformulars

Hier finden Sie einige Expertentipps zum Ausfüllen eines Bewerbungsformulars:

  1. Vervollständigen Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich

    Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitgeber den Bewerbungsprozess vorzeitig beenden, wenn sie mit Antworten überschwemmt werden. Also holen Sie sich Ihr Exemplar so schnell wie möglich.

    Das heißt natürlich nicht, dass man sich beeilen muss. Aber warten Sie auch nicht bis zur letzten Minute!

  2. Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig

    Unabhängig davon, wie viele Anträge Sie gestellt haben, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie wissen, was zu tun ist und es sich leisten können, die Regeln zu überspringen. Wenn es sich um eine Papierbewerbung handelt (was heutzutage ziemlich selten vorkommt), werden Sie möglicherweise gebeten, sie in Druckbuchstaben oder mit blauer Tinte auszufüllen.

    Für Online-Formulare kann es eine bestimmte Art der Übermittlung geben. Behandeln Sie jede Bewerbung, die Sie ausfüllen, als Einzelperson.

  3. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik

    Person, die ein Formular ausfüllt

    Bildnachweis: ldutko – Shutterstock

    Jeder dumme Rechtschreib- oder Tippfehler könnte Ihre App sofort zum Absturz bringen. Viele Online-Bewerbungsformulare verfügen jedoch nicht über eine Grammatik- oder Rechtschreibprüfungsfunktion (außer der in Ihrem Webbrowser integrierten, die fehlerhaft sein kann).

    Überprüfen Sie also immer alles. Und wenn es sich um ein Online-Formular handelt, verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung Ihres Computers in Word (holen Sie sich Word kostenlos). Wenn dieser Bereich nicht zu Ihren Stärken gehört, bitten Sie einen Freund, sich Ihr Formular anzusehen, bevor Sie es absenden.

  4. Sorgen Sie dafür, dass die Informationen leicht verständlich sind

    Personalvermittler sind vielbeschäftigte Menschen. Sie werden keine Zeit haben, schlecht organisierte Informationen zu sichten, um herauszufinden, ob es da draußen etwas Gutes gibt. Brechen Sie lange Absätze nach Möglichkeit mit Aufzählungspunkten auf und kommen Sie direkt zur Sache!

    Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon oder Akronymen, die nicht von der Allgemeinheit verwendet werden (abgesehen von Kompetenzfragen). Halten Sie Ihre Argumente außerdem kurz und prägnant.

  5. Speichern Sie die App unterwegs

    Wenn Sie in Ihrem Bewerbungsformular die Möglichkeit haben, die einzelnen Abschnitte im weiteren Verlauf zu speichern, sollten Sie dies unbedingt tun. Es gibt nichts Schlimmeres, als stundenlang Informationen einzugeben und sie dann zu verlieren, wenn der Computer abstürzt.

    Es hilft Ihnen, Ihre Antworten zu kopieren und in ein Word-Dokument einzufügen, damit Sie sie in zukünftigen Anwendungen wiederverwenden können. Wenn Sie dies jedoch tun, stellen Sie sicher, dass Sie sie entsprechend anpassen. Denken Sie daran, dass Sie jede Bewerbung individuell behandeln möchten!

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, sind Sie bestens aufgestellt, um in die nächste Runde des Rekrutierungsprozesses zu gelangen.

Und dann gibt es noch die Interviewfragen, auf die Sie sich freuen können. Denken Sie daran, dass alles Erfahrung ist. Auch wenn Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, verfügen Sie für das nächste Mal über viel mehr Wissen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Job zu finden, ist es vielleicht an der Zeit, einen alternativen Ansatz auszuprobieren, wie zum Beispiel einen dieser alternativen Lebensläufe.